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行政陣容

職稱 業務內容
行政助理:曾子庭
電話:
03-422-7151分機33750
信箱:
ncu3750@ncu.edu.tw

兼任行政助理:孫顯玲助教
信箱:
kokostudytw@gmail.com
 
【會議】
1.   所教評會、所務會議、所課程委員會、IEET評鑑相關資料整理及上傳等相關作業。
2.    院委員會資料整理及上傳等相關作業。
3.    IEET實地訪視資料彙整。
【教務】

1.    碩士班及碩士在職專班課程:開課、排課、加退選、異動、變更、各類指標權重、修業規章、課程變更提案、選課須知、畢業審核、必選修科目表教室異動等。
2.    碩士班及碩士在職專班雙主修、停修、轉系、轉學、學分抵免、學生畢業…等資格審核。
3.    碩士班及碩士在職專班學生休退學、離校手續審核。
4.    碩士班及碩士在職專班各管道招生考試作業(會議、簡章、諮詢、資料查核及催收、成績彙整及校對、報告等)。
5.    碩士班及碩士在職專班期中預警作業、課程成績催繳、教學評量宣傳等相關作業。
6.    學術倫理案件協辦人員。
【總務】

1.    本系空間整體規劃、建置、發包、聯繫等相關作業。
2.    借用外單位場地相關作業。
3.    籌編校內各年度概算並查填概預算需求調查表。
【人事】

1.    專兼任教師甄聘、續聘、休假研究相關資料匯整。
2.    協助所上工讀生聘用相關作業。
3.    協助所上研究助理聘用相關作業。
【校務】

1.   校務資料撰寫、評鑑資料繳交、教育部資料庫、各類績效報告等彙整及撰寫。
2.    單位個人資料保護權責人員。
3.    協助本校各處室交辦之行政事務。
【行政】

1.    所上經費、結餘款、管理費以及捐助經費控管、核銷。
2.    設備採購、核銷、增加以及報廢等相關作業。
3.    教學用具採購、核銷作業。
4.    公文登記桌、相關文件、outlook收發文處理。
5.    主管行事曆管理、單位章戳管理。
6.    官網內容審核及更新。
7.    本所對校、對外及教師與行政相關事務之聯絡主要窗口。